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Gestion des documents

Hygienyl s’engage !

Notre entreprise s’est engagée résolument dans une véritable démarche visant à minimiser les conséquences de son activité qui pourraient être néfastes, et à promouvoir un développement durable.


Chacune de ces actions est modeste : c’est leur accumulation, leur poursuite dans le temps et leur multiplication qui produiront des résultats.

  • Envoi d’emails plutôt que de fax ou de courriers.

  • Utilisation de scanners pour digitaliser les informations papier et les faire circuler au format électronique.

  • Catalogue papier et fiches techniques aux formats électronique.

En adoptant une solution d’archivage électronique, plus besoin d’imprimer les documents pour en conserver une copie ni d’emplacement spécifique pour stocker ces documents.


Utilisation de système en workflow permettant de supprimer l’impression de documents et leur circulation au sein de différents services. Nous utilisons depuis 2008 un logiciel en intranet permettant l’optimisation du travail en groupe grâce au partage des messageries, agendas, annuaires de contacts, tâches et documents. L’accès en direct et instantanément au journal d’appel, planning de livraison, journal des réceptions des marchandises évitent les impressions inutiles.

Dématérialisation de nos factures clients

Un passage progressif à la Facture Electronique dès 2013.

Dématérialiser et sécuriser les flux financiers devient un enjeu primordial des entreprises pour simplifier la gestion administrative et en renforcer la qualité. La dématérialisation est une solution capable d’automatiser notre processus de facturation, tout en conciliant facturation papier et facturation électronique. Notre partenaire travaille en partenariat avec la société TrustWeaver pour garantir le respect de la réglementation européenne concernant la dématérialisation fiscale des factures.

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